Участник ТОО, который не может получить информацию от директора ТОО о деятельности ТОО, имеет право в соответствии с законом провести за свой счет аудит финансовой отчетности ТОО. Аудит по инициативе участника не требует предварительного одобрения со стороны директора и других участников компании. Конечно, участник может вынести на рассмотрение других участников ТОО вопрос проведения аудита за счет ТОО, однако, это не является обязательным.
В рамках требования участника о проведении аудита, директор должен предоставить участнику все необходимые документы и информацию самому участнику или определенной участником аудиторской организации.
Аудит финансовой отчетности будет важен для участника ТОО также в тех случаях, когда у участника нет уверенности в том, что директор ТОО правильно ведет финансовый учет. Так, могут быть завышены доходы или занижены расходы для того, чтобы показать внешне успешную деятельность компании. Аудит призван подтвердить достоверность финансовой отчетности ТОО за определенный период, которая ведется директором.
Отказ директора в предоставлении возможности проведения аудита, в т.ч. отказ предоставить документы и информацию, может быть оспорен в суде.
В деле, в котором мы представляли участника ТОО, суд признал отказ директора незаконным. Суд также обязал предоставить все необходимые документы и информацию для проведения аудита. Нами был указан список документов и информации.
Однако, документы и информация не исчерпывается указанным списком, т.к. в процессе аудита у аудитора могут возникнуть дополнительные вопросы и, следовательно, требования по представлению дополнительной информации. В этой связи желательно указание в судебном решении на стандарты аудита, в соответствии с которыми и будет проводится аудит. Хотя в общем понятно, что аудит должен проводится в соответствии с международными стандартами. Таким образом, наличие у участника ТОО права проведения аудита за свой счет является хорошим инструментом для защиты его прав и интересов, позволяет определить нарушения и ошибки директора в управлении компанией, в ведении им финансовой отчетности.